Основи організаційного проектування.

Дата добавления: 2014-10-29; просмотров: 2566

Реалізація функції організації (організаційного проектування) складається із взаємопов’язаних етапів.

Етап 1. Поділ праці – процес поділу загальної роботи в організації на окремі завдання фактично є спеціалізацією.

Спеціалізація означає з’ясування сутності та змісту кожної роботи в організації. Цей процес називається проектуванням робіт та має такі конкретні результати:

- специфікації робіт;

- посадові інструкції;

- кваліфікаційні характеристики.

Етап 2. Поділ на підрозділи(департаменталізація) –процес групування робіт і видів діяльності в окремі підрозділи організації (групи, сектори, відділи, цехи, виробництва тощо).

Відповідно до принципу, який покладено в основу групування видів діяльності, розрізняють декілька базових схем департаменталізації :

- функціональна – за основними функціями управління;

- продуктова –за окремими видами продуктів, що виробляються;

- територіальна – за географією фізичного розташування підрозділів;

- орієнтована на споживача – за принципом задоволення потреб найбільш значущих споживачів.

Кожний із зазначених способів групування має свої переваги та недоліки. Тому на практиці спостерігається змішування базових схем департаменталізації (рис. 33-36).

1. Функціональна департаменталізація – групування робіт за основними функціями управління.

Рис. 33. Функціональна департаменталізація

2. Продуктова департаменталізація – групування робіт за окремими видами продуктів, що виробляються.

Рис. 34. Продуктова департаменталізація

3. Територіальна департаменталізація–групування робіт за географією розташування підрозділів.

Рис. 35. Територіальна департаменталізація

4. Департаменталізація за споживачами – групування робіт за найбільш значущими споживачами.

Етап 3. Делегування повноважень – процес передачі керівником частини своєї роботи та повноважень підлеглому, який приймає на себе відповідальність за її виконання.

Необхідність делегування повноважень є наслідком обмеженості можливостей та здібностей керівника та необхідності спеціалізації в управлінні.

Елементи делегування повноважень:

- передача повноважень (надання підлеглому права приймати рішення);

- прийняття відповідальності (прийняття підлеглим зобов’язань виконувати певну роботу);

- підзвітність (вимога до підлеглого повідомляти про наслідки своїх дій безпосередньому начальнику).

Слід зауважити, що підлеглий ніколи не буде нести повної відповідальності, оскільки її розділяє той, хто передає свої повноваження.

Існують три типи повноваження, що передаються підлеглим:

- лінійні;

- штабні;